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2026年2月5日，距离春节假期还有10天，长沙华衡信息技术有限公司（以下简称“华衡云”）会议室里，一场以“春节假期收尾工作安排”为主题的会议正在进行。作为长沙专业设计网站的公司，华衡云深知节前10天是承上启下的关键期——既要完成存量项目收尾、保障客户交付，也要为节后复工铺路，确保团队与客户都能平稳过渡。

一、核心目标：节前“清零”与节后“蓄力”并行

会议明确两大核心目标：

存量项目清零：2月15日前完成所有在手网站设计项目的终稿交付与验收，避免节后遗留问题；
需求响应闭环：梳理客户春节前后的潜在需求（如节日素材更新、紧急修改），提前预案确保响应及时；
团队平稳过渡：做好节前工作交接与节后复工准备，保障假期服务不断档。

二、各部门具体工作安排（2月5日-2月14日）

1. 设计部：视觉终稿“限时交付”，素材储备“节日适配”

作为长沙专业设计网站的公司，设计部承担着视觉落地的关键职责。本次收尾重点：

存量项目：8个在手网站设计项目需在2月8日前完成终稿修改（含客户确认的配色、排版、交互细节），同步提交开发部适配；
节日素材：整理“春节红”“团圆”“开工吉”三类视觉模板（Banner、按钮、图标），按行业分类存入共享库，方便客户节后快速调用；
风险排查：检查已完成项目的视觉兼容性（如手机端适配、浏览器兼容），避免节后因显示问题返工。

2. 技术部：服务器“健康体检”，安全隐患“清零”

技术部聚焦网站稳定性保障：

服务器巡检：2月9日前完成所有客户网站的服务器性能检测（CPU、内存、带宽），清理冗余数据；
安全加固：排查“SQL注入”“XSS攻击”等漏洞，更新SSL证书，确保假期网站访问稳定；
应急预案：设置假期值班技术岗（2月16日-2月22日），遇紧急问题30分钟内响应。

3. 运营部：节日内容“轻量推送”，客户关怀“提前触达”

运营部侧重客户体验延续：

节日推文：为客户准备“春节放假通知”“节后复工指南”两类模板（含自动回复话术），2月10日前推送至客户群；
需求收集：2月11日前完成所有存量客户回访，记录“节后改版”“新增功能”等意向，节后优先排期；
数据复盘：整理1月网站运营数据（访问量、转化率），节后形成报告反馈客户。

4. 客服部：需求“预收集”，服务“不断档”

长沙专业设计网站的公司客服部作为客户对接窗口：

值班安排：2月16日-2月18日（初一到初三）安排专人线上值班，处理“页面报错”“紧急修改”等需求；
服务指南：整理《春节网站维护注意事项》（如“避免频繁更新内容”“紧急联系人清单”），节前推送客户；
满意度回访：对1月完成项目的客户进行满意度调查，节后针对性优化服务。

三、保障措施：清单化管理+跨部门协作

每日例会：2月5日-2月14日每天17:00召开15分钟短会，同步进度、解决问题；
责任到人：每个项目/任务标注“负责人+完成节点”，避免推诿；
应急预案：针对“客户临时改稿”“服务器突发故障”制定两套应对方案，确保节前收尾可控。

结语

作为长沙专业设计网站的公司，华衡云的春节收尾工作没有“突击赶工”，而是用“清单化安排”把每一步做扎实。节前10天的忙碌，是为了让客户安心过年，也让团队节后能以更饱满的状态复工。目前，各部门已按计划启动任务，这场“收尾战役”，华衡云用专业与细致书写着“服务不打烊”的承诺。

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